Informativa per il trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento, LG Electronics S.p.A., con sede in Via Aldo Rossi, 4 - 20149 Milano (MI) Italia; (nel seguito, il Titolare, noi, nostro o LG Electronics), ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (nel seguito GDPR), nonché del D.Lgs. 196/2003 come di volta in volta integrato e modificato (nel seguito, comp

1. Oggetto del trattamento

LG Electronics tratta i dati che Lei ci fornisce attraverso la registrazione al, o l’interazione con il, sito www.lgforyou.it. I dati possono essere usati per aggiornare e correggere le informazioni raccolte in precedenza.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

Trattiamo i dati personali da Lei forniti per le seguenti finalità:

A) Trattamenti non basati sul Suo consenso:

1) gestione della Sua iscrizione e/o partecipazione ad appositi eventi o iniziative organizzate da LG Electronics a cui Lei aderisce, quali ad esempio fiere, promozioni o manifestazioni a premio (nel seguito, complessivamente, gli “Eventi”), ivi compresi gli adempimenti conseguenti, come ad esempio il Suo accredito presso gli Eventi, la consegna di premi a cui Lei abbia diritto, oppure ancora rispondere a Sue richieste. In questi casi il trattamento dei Suoi dati da parte nostra, in quanto necessario ad adempiere ad un nostro obbligo contrattuale o precontrattuale nei Suoi confronti, oppure ancora finalizzato ad evadere una Sua specifica richiesta nei nostri confronti, viene effettuato senza il Suo consenso.

2) adempimento di obblighi di legge, regolamenti, normativa comunitaria.

3) garantire la regolarità degli Eventi, prevenire frodi ed esercitare i diritti del Titolare, come ad esempio il diritto di difesa in sede giudiziaria.

B) Trattamenti basati sul Suo consenso espresso, libero e facoltativo

1) Finalità di marketing, ossia per l’invio di materiale pubblicitario relativo a prodotti, servizi e promozioni di LG Electronics tramite e-mail, per invitarLa a nostri eventi, nonché per il compimento di ricerche di mercato e indagini sulla soddisfazione del cliente. Lei può sempre opporsi al trattamento per dette finalità (vale a dire, potrà opporsi al ricevimento di e-mail promozionali); in ogni comunicazione è specificato come opporsi all’invio e non ricevere più tali comunicazioni.

2) Finalità di profilazione, ossia analizzare le abitudini, interessi e preferenze dell’utente per l'offerta di servizi e l'invio di comunicazioni in linea con gli stessi.

3) Comunicazione di dati a terzi per l’invio di offerte commerciali, ossia per condividere i dati i dati personali raccolti con nostri partner commerciali specializzati nell’offerta di servizi assicurativi o di estensione garanzia su prodotti LG, per proprie finalità di marketing anche finalizzate alla vendita diretta di beni o servizi, in qualità di autonomi Titolari.

3. Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto

Conferire i dati è necessario per le attività funzionali a perseguire le finalità di cui al punto 2.A (“Trattamenti non basati sul Suo consenso”), numeri da 1) a 3).
Il mancato conferimento di dati in tali casi renderà impossibile la sua iscrizione e/o partecipazione agli Eventi. Conferire i dati per le finalità indicate al punto 2.B (“Trattamenti basati sul Suo consenso espresso, libero e facoltativo”), è facoltativo; un eventuale rifiuto non avrà alcuna conseguenza sulla Sua iscrizione e/o partecipazione agli Eventi. In tal caso, semplicemente, i suoi dati non saranno oggetto di trattamento come indicato nelle rispettive sezioni (marketing, profilazione e comunicazione a terzi).
Se Lei ci fornisce dati personali di terzi deve fare quanto necessario affinchè la comunicazione di dati a LG Electronics e il nostro successivo uso per le finalità di volta in volta indicate siano conformi alla Normativa Privacy (ad es. prima di fornirci i dati di terzi deve informarli e ottenerne il consenso, se richiesto dalla Normativa Privacy).

4. Modalità e logiche di trattamento dei dati

Trattiamo i dati con mezzi elettronici (ivi compresi processi automatizzati) e manuali secondo procedure e logiche funzionali alle finalità sopra indicate. In particolar modo, per quanto riguarda il trattamento per finalità di profilazione (punto 2.B.2), la creazione del profilo che la riguarda sarà basato sui dati da lei forniti in sede di registrazione (dati anagrafici, di contatto e demografici, ove presenti), nonché sulla tipologia di Evento alla quale lei risulterà iscritto, anche in connessione ai prodotti o servizi LG eventualmente acquistati.

5. Accesso ai dati e loro comunicazione

I dati sono accessibili al nostro personale incaricato, o comunque debitamente autorizzato al trattamento dei dati.
I suoi dati sono altresì accessibili al Responsabile del trattamento da noi appositamente nominato per l’Evento gestito tramite il Sito: 4 concept srl a socio unico – info@4concept.it – 0237072821 Comunichiamo i dati ad autorità, enti pubblici, professionisti, collaboratori autonomi, anche in forma associata, nostri partner commerciali o altre società del Gruppo LG di cui ci serviamo per servizi di natura commerciale, professionale e tecnica per il perseguimento delle finalità sopra specificate, terzi in caso di fusioni, acquisizioni, cessione di azienda o ramo di azienda o altre operazioni straordinarie. A tali soggetti terzi sono fornite solo le informazioni necessarie all’espletamento delle relative funzioni; essi si impegnano a usare le informazioni ricevute solo per le finalità di trattamento sopra indicate, a mantenerle confidenziali e sicure e ad agire nel rispetto della normativa applicabile. Inoltre comunichiamo i dati personali ai legittimi destinatari ai sensi di legge o regolamento. Fatta eccezione per quanto precede, i Suoi dati personali non saranno condivisi con terzi che non svolgono per LG Electronics alcuna funzione di carattere commerciale, professionale e tecnico. I soggetti terzi cui i dati sono comunicati li tratteranno quali Titolari, Responsabili o incaricati di trattamento, a seconda del caso, per le finalità sopra indicate e nel rispetto della legge privacy applicabile.
Con il consenso dell’utente, espresso, libero e facoltativo, possiamo comunicare i suoi dati personali a nostri partner commerciali, nello specifico, professionisti specializzati nella vendita di servizi assicurativi, copertura post-vendita integrativa o estensione di garanzia di prodotti a marchio LG. Tali partner, agendo come autonomi titolari del trattamento, potranno contattare gli utenti al fine di offrire o pubblicizzare prodotti o servizi relativi o connessi a prodotti LG acquistati dagli utenti.
Ad eccezione di quanto sopra, i dati non sono comunicati a terzi per finalità di marketing e non sono diffusi.

6. Trasferimento all’estero dei dati

Alcuni dei soggetti cui i dati sono comunicati, ad esempio società del Gruppo LG Electronics, sono stabiliti in paesi che non assicurano un adeguato livello di protezione dei dati personali secondo gli standard della Normativa Privacy; trasferiamo i dati fuori dell’Unione Europea previa adozione delle precauzioni, anche di natura contrattuale, stabilite dalla Normativa Privacy, per garantirne la protezione, la sicurezza e la riservatezza.

7. Conservazione dei dati

Per quanto riguarda le finalità indicate al punto 2.A da 1) a 3), i Suoi dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario per adempiere alle medesime finalità e comunque non oltre 10 anni dalla data di effettuazione dell’ultimo adempimento utile ai fini della sua partecipazione ad Eventi (ad esempio, se Lei ha partecipato ad una manifestazione a premi promossa da LG Electronics, l’ultimo adempimento da cui computare il termine di 10 anni potrebbe coincidere con la data i cui il premio Le è stato materialmente consegnato).
Per quanto concerne il trattamento dei Suoi dati per finalità di marketing (punto 2.B.1 dell’informativa), i dati saranno conservati fino a quanto Lei non revocherà il consenso conformemente a quanto previsto nella successiva sezione 8.
Per quanto concerne il trattamento dei Suoi dati per finalità di profilazione (punto 2.B.2 dell’informativa), i profili saranno conservati per un periodo compressivo di 12 mesi e in ogni caso qualora lei dovesse revocare il consenso conformemente a quanto previsto nella successiva sezione 8.

8. Diritti dell’interessato

Se ha dichiarato il Suo consenso in merito a determinati tipi di attività di trattamento, può revocare questo consenso in qualsiasi momento con effetto futuro. Tale revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento realizzato prima della revoca del consenso.
Lei ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e il diritto di:

- chiedere l'accesso ai Suoi dati personali: può avere il diritto di ottenere da noi la conferma dell'esistenza o meno del trattamento dati personali che la riguardano e, in tal caso, di richiedere l'accesso ai dati personali. Le informazioni di accesso comprendono, tra le altre, le finalità del trattamento, le categorie di dati personali interessati e i destinatari o le categorie di destinatari a cui sono stati o saranno comunicati i dati personali. Tuttavia, questo non è un diritto assoluto e gli interessi di altre persone possono limitare il suo diritto di accesso. Può avere il diritto di ottenere una copia dei dati personali sottoposti al trattamento. Per ulteriori copie richieste da Lei, potremmo addebitare un costo ragionevole in base alle spese amministrative;

- chiedere la rettifica dei Suoi dati personali: può avere il diritto di ottenere da noi la rettifica di dati personali inesatti che La riguardano. A seconda delle finalità del trattamento, può avere il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

- chiedere la cancellazione dei Suoi dati personali: in determinate circostanze, può avere il diritto di ottenere da noi la cancellazione dei dati personali che La riguardano e potremmo essere obbligati a cancellare tali dati personali;

- chiedere la limitazione dei Suoi dati personali: in determinate circostanze, può avere il diritto di ottenere da noi la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali. In questo caso, i rispettivi dati saranno contrassegnati e potranno essere trattati da noi solo per determinate finalità. Poiché LG tratta e utilizza i Suoi dati personali principalmente per lo svolgimento del rapporto di lavoro contrattuale con Lei, noi avremo in linea di principio un interesse legittimo al trattamento che prevarrà sulla Sua richiesta di limitazione;

- chiedere la portabilità dei dati: in determinate circostanze, può avere il diritto di ricevere i dati personali che La riguardano, che ci ha fornito, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico e potrebbe avere il diritto di trasmettere tali dati a un'altra entità senza impedimenti da parte nostra;

- opporsi al trattamento dei Suoi dati personali: in determinate circostanze, può avere il diritto di opporsi, per motivi relativi alla propria situazione particolare, in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali da parte nostra e ci può essere richiesto di non trattare più i Suoi dati personali.

Per esercitare i Suoi diritti privacy si può rivolgere al Titolare o al Responsabile agli indirizzi indicati nella presente informativa, o contattare il nostro Responsabile della Protezione Dati all'indirizzo dpo-eu@lge.com.